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Secrétariat général
C'est l'organe administratif de la fédération
Ses fonctions sont assumées par un Secrétaire Général élu - pour une durée de quatre ans - par l'Assemblée Générale à la majorité de ses membres présents.
L'Assemblée Générale peut nommer un assistant en cas de besoin et peut lui déléguer certains des pouvoirs qui lui sont attribués.

Le Secrétariat général de l'Union assume les pouvoirs suivants
A - Mise en œuvre des décisions de l'Assemblée Générale et du Bureau Exécutif
B- Secrétariat des réunions de l'Assemblée Générale et du Bureau Exécutif, enregistrant leurs procès-verbaux, ainsi qu'en préparant un projet d'ordre du jour pour chaque réunion
C- Préparer les questions à présenter au Bureau Exécutif et à l'Assemblée Générale et préparer les documents et rapports nécessaires
D- Conservation des documents
E- Gérer les affaires administratives et financières de la Fédération
F- Adresser les convocations, décisions et recommandations émises par les organes de la Fédération aux membres et organes invités.
G- Superviser l'impression des études, recherches, revues, bulletins et périodiques publiés par l'Union et suivre leur diffusion
H- Superviser et mettre à jour le site Internet de la Fédération et autres tâches qui lui sont confiées par l’Assemblée Générale de la Fédération ou le Président de la Fédération
- Le Secrétaire Général soumet un rapport sur les travaux du Secrétariat Général au Bureau Exécutif lors de ses réunions périodiques.
- Le membre de l'Union qui accueille la réunion de l'Assemblée générale entreprendra les travaux préparatoires à l'organisation de la réunion et les dispositions matérielles pour sa tenue en pleine coordination avec le Secrétariat général de l'Union.
Le Conseil d'État égyptien - en tant qu'organe de l'État-siège - supporte les charges de l'Union nécessaires à la gestion de ses affaires administratives, à l'exception des allocations du Secrétaire général déterminées par l'Assemblée générale sur proposition du Bureau exécutif.