نسخة تجريبية

الأمانة العامة
  هى الجهاز الإداري للاتحاد يتولى مهامها أمين عام يتم انتخابه - لمدة أربع سنوات - من الجمعية العامة بأغلبية أعضائها الحاضرين.
وللجمعية العامة تعيين مساعد له عند الاقتضاء وله أن يفوضه في بعض الاختصاصات المسندة إليه.

 

تتولي الأمانة العامة للاتحاد الاختصاصات التالية:
أ - تنفيذ قرارات الجمعية العامة والمكتب التنفيذي.
ب- أمانة سر جلسات الجمعية العامة والمكتب التنفيذي، وتدوين محاضرها، وكذلك إعداد مشروع جدول أعمال كل اجتماع.
ج- إعداد الموضوعات التى تعرض على المكتب التنفيذي والجمعية العامة وتجهيز الوثائق والتقارير اللازمة.
د- حفظ الوثائق.
هـ- تسيير الشؤون الإدارية والمالية للاتحاد.
و- توجية دعوات الحضور والقرارات والتوصيات الصادرة عن أجهزة الاتحاد إلى الأعضاء والهيئات المدعوة.
ز- الإشراف على طبع ما يصدره الاتحاد من دراسات وأبحاث ومجلات ونشرات ودوريات ومتابعة توزيعها.
ح- الإشراف على الموقع الإلكتروني للاتحاد وتحديثه وسائر ما تكلفه به الجمعية العامة للاتحاد أو رئيس الاتحاد من مهام.

- يقدم  الأمين العام تقريراً عن أعمال الأمانة العامة للمكتب التنفيذي في اجتماعاته الدورية.

- يتولى عضو الاتحاد الذى يستضيف اجتماع الجمعية العامة الأعمال التحضيرية لتنظيم الاجتماع والتدابير المادية لا نعقادها بتنسيق تام مع الأمانة العامة للاتحاد.

 - يتحمل مجلس الدولة المصري - باعتباره جهة دولة المقر - أعباء الاتحاد اللازمة لتسيير شئونه الإدارية، باستثناء مخصصات الأمين العام التي تحددها الجمعية العامة باقتراح من المكتب التنفيذي.