أجهزة الاتحاد

المكتب التنفيذي

يتكون المكتب التنفيذي للاتحاد من رئيس الاتحاد ( رئيساً ) ونائب الرئيس وثلاثة أعضاء تنتخبهم الجمعية العامة بصفاتهم لمدة سنتين، ويتولى الامين العام مهام مقرر المكتب التنفيذى.

يباشر المكتب التنفيذي الاختصاصات الاتية :

أ‌- تنفيذ قرارات الجمعية العامة.

ب‌- إعداد مشروع جدول أعمال الجمعية العامة وإقتراح موضوع الملتقي العلمي للاتحاد بعد تلقى مقترحات أعضائه.

ج- دراسة مشروع الموازنة العامة ورفعه إلى الجمعية العامة لإقراره وقبول الهبات والوصايا بما يتفق وأغراض الاتحاد.

د - دراسة مشروعات القرارات والتوصيات.

هـ - اقتراح تعيين مراقب حسابات الاتحاد وعرضه على الجمعية العامة.

و- إعداد وتنظيم المؤتمرات وتحديد الموضوعات التى تعرض فيها، ومواعيد ومكان انعقادها بناءً على ما تقرره الجمعية العامة.

ز- تقديم تقرير إلى الجمعية العامة فى بداية دورة انعقادها يتضمن بياناً بنشاط الاتحاد خلال السنتين السابقتين، والأغراض المحققة، وإقتراح وسائل تطوير نشاطه.

ح- إعتماد الحساب الختامي لكل سنة مالية وعرضه على الجمعية العامة على أن تعرض على هذه الأخيرة فى أول إجتماع لها للمصادقة.

ويجوز للمكتب التنفيذي دعوة أي من المحاكم العليا الإدارية ومجالس الدولة التى تتولي مهمة من مهام القضاء الإداري فى الدول العربية غير الأعضاء، لحضور إجتماعات الاتحاد وذلك بناءً على طلب يقدم من أي منها أو بناءً على اقتراح من الجمعية العامة العادية للاتحاد، كما يجوز له دعوة هيئة دولية أو إقليمية ذات نشاط مماثل، لحضور إجتماعات الاتحاد دون أن يكون لها حق التصويت.

يجتمع المكتب التنفيذي مرة على الاقل فى السنة بمقر الاتحاد أو فى أية دولة من دول الأعضاء، بدعوة من رئيسه، أو باقتراح من أحد أعضائه بعد موافقة أغلبيتهم. ويجوز له إتخاذ قراراته بعد التشاور بوسائل الاتصال الكتابية أو الالكترونية المتاحة.

يشترط لصحة إجتماعات المكتب التنفيذي حضور أغلبية أعضائه، وتصدر قراراته بأغلبية الحضور.